Hastanemizde Ayniyat Birimi devlet mallarının, muhafazası, ihracı, başka kurumlara nakil, kayıttan düşme ve imhasını Ayniyat Talimatnamesi hükümlerine göre yapmakla yükümlüdür. Hastanemizde bulunan tüm malzemelerin kayıt altında tutulması, bunların demirbaşa kaydının yapılması, kullanılmayacak ise depolanması, süresi dolan malzemelerin terkinin yapılmasını sağlamak amacıyla faaliyetlerini yürütür.
1- Satın alınan veya başka kurumlardan gelerek teslim alınan kırtasiye, teknik servis malzemesi demirbaş vb. taşınır malzemelerin sayımını yaparak ayniyat tesellüm makbuzu düzenler.
2-Kırtasiye, teknik servis malzemesi, demirbaş vb. taşınır, malzemelerinin muayene tutanağını hazırlayarak muayene komisyonuna hazır hale getir.
3-Muayenesi yapılmış işlemlerin gider tahakkuk servisine intikali sağlar.
4-Sağlık tesisi birimlerince istenilen malzemeleri, birimlere çıkış işlemlerini yaparak, Taşınır İşlem Fişi düzenler.
5-Ambar ve depodan çıkan demirbaş ve tüketim malzemelerinin kayıttan düşüşünü gerçekleştirir.
6-Hastanenin tüm birimlerinde bulunan demirbaş eşyalar, zimmet fişi ile listelenir ve bulunduğu odanın duvarına asılmasını sağlar. Bu listelere göre eşyaların kontrolü yapılır.
7-Demirbaş eşyadan kullanılma vs. nedenlerle eskiyen, bozulan ve çürüyenlerin kayıttan düşülmesi için servis ve laboratuvarlarda hazırlanan tutanaklara göre demirbaş defterinden düşümleri yapılır.
8-Sağlık tesisine yapılan hizmet işleri için, hizmet ifa tutanağı düzenleyerek komisyonuna hazır hale getirmek.
9-Ay içinde yapılmış olan işlemleri saymanlığa bildirerek hesapları tutturmak.
10-Periyodik depo ve sağlık tesisi genelindeki demirbaş sayımını yapmak
11-Yıl sonunda yapılmış olan işlemleri saymanlığa bildirerek hesaplarda mutabakat sağlamak.
12-Taşınırlar la ilgili genelge, yönetmelik ve ilgili yazıları takip ederek gerekli yazışmaları yapmaktır.